市辺地区まちづくり協議会 プライバシーポリシー
市辺地区まちづくり協議会(以下、当協議会)では個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員および本会の活動に参加する非会員(以下、会員等)の皆様の個人情報保護に万全を尽くします。
1． 個人情報とは
当協議会のWebサイトや電子メール、郵送、FAX等で提供を受けた住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、映像情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2． 個人情報の収集と利用
当協議会では本会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員等の名簿の作成、調査研究および協議会の会務を遂行するために適切な範囲で個人情報を収集します。提供していただいた個人情報は上記の目的以外に使用することはありません。
3． 個人情報の管理
当協議会では職員に個人情報管理を徹底させ、収集した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払っています。また当協議会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、当協議会と同様に適切な管理を行うよう、契約による義務づけをしております。
4． 個人情報の開示
当協議会は以下の場合を除き、会員等から収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとします。
1） 個人情報提供者が個人情報の開示に同意・承諾をしている場合
2） 会務運営に必要な事務連絡等で個人情報を利用する場合
3） 当協議会の事業目的に沿って情報配信サービスなどを行う場合
4） 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合
5） 運営委員会または役員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
6） その他、法的な手続きに基づき、開示を求められた場合
5． 個人情報の変更・削除等
当協議会では個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
6． 安全管理措置
当協議会は収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築などの安全管理措置を施しております。
7． 保障および責任制限
個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本会はその責任を負いません。また、当協議会Webサイトでは会員等への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクをはっていますが、リンク先での個人情報保護に関しては当会では一切責任を負いません。
8． 改定および適用
本プライバシーポリシーの改定は、役員会において議決します。改定されたプライバシーポリシーは当協議会のWebサイト上に速やかに公開します。
9． 個人情報に関する問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。
市辺地区まちづくり協議会本部事務局
〒527-0074
滋賀県東近江市市辺町2391 市辺コミュニティセンター内
TEL： 050-5802-3392